Setiap kali anda ingin login kemana-mana akaun email anda, forum mahupun akaun affiliate, cpanel ataupun laman social seperti facebook, myspace, tagged dan lain-lain, anda pasti akan diminta untuk memasukkan maklumat 'username' dan 'password' terlebih dahulu. Bayangkanlah sekiranya anda mempunyai pelbagai akaun email ataupun berpuluh laman social dan forum. Saya pasti anda akan sukar untuk mengingati setiap maklumat daftar masuk bagi 'username' dan 'password' anda sekira ianya berbeza-beza bagi setiap akaun tersebut.

Bagi mengatasi masalah ini, saya sarankan anda menggunakan alat pengurusan kata laluan seperti RoboForm. RoboForm ialah cara yang paling mudah untuk anda menguruskan kesemua maklumat daftar masuk dan anda tidak perlu menghafal semua kata laluan tersebut.

Setiap akaun yang didaftar akan disimpan oleh RoboForm dengan kemas dan teratur didalam folder dan anda hanya perlu klik nama akaun yang ingin anda login manakala secara automatik roboform akan memasukkan username dan password untuk akaun tersebut untuk anda tanpa perlu anda menghafal kata laluan tersebut.

Untuk tujuan keselamatan, anda boleh menetapkan 'kata laluan utama' dimana anda hanya perlu memasukkan password login utama anda untuk kesemua akaun daftar masuk tersebut. Anda hanya perlu login sekali sahaja menggunakan 'kata laluan utama' ini iaitu setiap kali anda mula menggunakan pc anda. Ini dapat menghalang individu lain yang menggunakan pc anda dari menggunakan akaun yang disimpan di RoboForm.

Sekian....selamat mencuba.

Didalam kesibukkan anda melakukan kerja-kerja harian pasti anda tidak mempunyai masa yang cukup untuk membaca email di akaun gmail anda setiap hari. Bayangkanlah sekiranya anda sedang bercuti ataupun sedang berada ditempat yang tidak mempunyai access internet selama beberapa hari manakala seseorang menghantar email kepada anda dan memerlukan maklumbalas daripada anda pada kadar segera dan anda pula tidak dapat memberitahu mereka bahawa anda tidak dapat membaca email mereka kerana sedang bercuti ataupun tiada access internet.

Jadi untuk menangani masalah ini, anda boleh mencuba Vacation Responder yang disediakan oleh Gmail. Dengan Vacation Responder, anda dapat memberitahu secara automatik kepada sesiapa yang menghantar email kepada anda bahawa anda tidak dapat membaca mahupun membalas email mereka dalam jangka waktu tertentu. Ianya merupakan salah satu cara bagaimana anda dapat menguruskan akaun gmail dengan baik dan dapat berinteraksi dengan penghantar email anda dikala anda tidak dapat membaca email-email penting dari mereka.

Masukkan maklumat atau pun maklum balas oleh anda pada bahagian mesej. Pihak google akan menghantar/membalas mesej bagi pihak anda secara automatik setelah seseorang menghantar email kepada anda. Sekian....selamat mencuba.